L’équipe « administration et système d’information » a pour mission de gérer les ressources de l’IPLESP et d’accompagner ses équipes de recherche dans la conduite de leurs activités. Présente sur les deux sites d’implantation de l’Institut, elle procure, en lien avec les établissements tutelles, un service et une expertise de proximité dans les domaines suivants :

Pôle administration :
-    suivi de l’exécution du budget (dotations et ressources contractuelles) ;
-    gestion des achats ;
-    mise en place et suivi des accueils et des recrutements ;
-    organisation et gestion des déplacements professionnels des personnels et des invités extérieurs ;
-    diffusion de l’information ;
-    coordination de dossiers spécifiques (demande de moyens, travaux, entretiens professionnels, télétravail…) ;
-    conception et mise en place d’outils d’aide à la gestion (tableaux de bord, base documentaire, vademecums…) ;
-    organisation d’évènements (assemblée générale, séminaires, scientific advisory board…).
    
Pôle système d’information :
-    administration du parc informatique, des systèmes et des réseaux ;
-    mise à dispositions des moyens de calcul nécessaires aux activités de recherche ;
-    assistance aux utilisateurs ;
-    sécurisation et protection des données personnelles et scientifiques ;
-    hébergement de sites scientifiques et de cohortes (Grippenet, Covidnet, Sentiweb…) ;
-    respect des normes ISO / CNIL en vigueur ;
-    gestion de projets pour les équipes de recherche ;
-    veille et proposition de nouvelles technologies (Big Data, bioinformatique, cluster de calcul, monitoring…) ;
-    gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs.